大学生应用文写作总结

时间：2024-11-13 07:04:13 应用文我要投稿

大学生应用文写作总结

　　总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它是增长才干的一种好办法，让我们一起来学习写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编为大家收集的大学生应用文写作总结，欢迎大家分享。

大学生应用文写作总结

大学生应用文写作总结1

　　对需要全面提高个人综合素养的高职院校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。在教学中，笔者发现应用文写作在学生心目中的地位越来越低。对于还未走出校门的大学生来讲，应用文不属于专业课，往往引不起他们的重视，对应用文在未来工作、学习、生活中的重要性也认识不足。教师教之无味，学生提不起兴趣。怎样提高高职高专学生对应用文写作课的积极性，是摆在应用文写作教师面前的主要问题。作为一名高职院校的应用文写作教师，深感责任重大，现结合自身的教学经验谈一些体会：

　　一、认识应用文写作的重要性

　　随着时代的发展，应用文写作在社会生活中的作用越来越大，使用越来越频繁。大学生不仅要准备应对未来工作中写作各类文书如通知、通报、请示、报告、会议纪要、规章制度、计划、总结、调研报告、商品说明书、商品广告、营销推广计划（方案）、合同协议、自诉状、答辩状、慰问信、欢迎词、答谢词、告别词、求职信、竞聘词、述职报告等种种需要；而且也要面临写作各类私人文书如书信、邀请函、贺信、申请、借条、收据、投诉信、演讲词以及新兴电子网络文体如短信、博客等的现实需要。目前，我国实施的公务员制度，在录用前的考试中，也必定考应用文写作。香港知名人士明确提出，企业家人才应具有7种能力，其中的第6种能力，即应用文写作能力。近几年来，在大专院校中，许多专业也开设了相关的应用文写作课程。因此，应用文正以其越来越广泛的应用价值，显示出重要的地位和作用。

　　二、提高教师的专业素养

　　教师的专业素养决定着教师授课的质量和学生学习的质量。一位学识渊博，教育方法灵活多样，教学艺术高超的老师，一定会倍受学生的喜爱。他的品质会对学生产生潜移默化的影响，学生会乐意接受他的教育和培养。正如陶行知先生所说“要想学生好学，必须先生好学。惟有学而不厌的先生才能教出学而不厌的学生”。因此，要改变高职院校应用文教学的现状，就需要每一位从事应用文写作教学的教师从自身做起，不断提高个人的专业素养。笔者认为主要应从三个方面做起：一是教师要潜心学习应用文写作的相关知识，并加强自身的写作实践。只有教师自身真正掌握了应用文写作的技能，才能将本领教给学生。二是教师要积极参加各种与应用文教学有关的师资培训，加强交流和学习，拓宽自己的视野。三是任课教师要在具体的写作训练中，与学生同步练习、教学相长。

　　三、培养学生应用文写作的兴趣

　　孔子曾经说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”可见，如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会尽力求索、知难而上，就会视学习为乐事。既然兴趣对学习者来说如此重要，那么在应用文写作教学中教师就应注重培养学生的学习兴趣。笔者总结多年的教学经验，认为要激发学生的学习兴趣，应主要从以下几方面入手：

　　（一）精心设计导语，培养学生的学习兴趣

　　常言道：“好的开端是成功的一半。”一个好的课堂导语，可以吸引学生的注意力，起到“投石激浪”的作用，在瞬间激发学生的热情，把学生引入五彩缤纷的课堂。例如，教师可以用实物、视听片段、故事等作为一堂课开场白，通过这个开场白引出一个问题，引导学生思考的方向，并和新的认识结构发生联系。

　　在“计划”这一文体的教学时，我采用问答式的教学方法，设计了这样的开头：“本学期刚刚开始，我想知道大家在这学期都有些什么打算？”于是，有的学生说打算报自考本科；有的说要努力学习专业课，争取通过考试拿到相关的专业资格证；有的说要参加某某社团，提高社会实践能力；有的说要认真学习，争取将来能参加专升本考试，在学业上继续深造。有的说……同学们各抒已见，兴趣高涨。接着，我提示学生：“大家的想法可能比较多，每个人在新学期的开始都有自己的打算，但是我们要有条理地把它表述出来，就要先说明为什么有这样的想法，然后再说明自己的打算和如何做。”于是，学生开始认真思考。最后，笔者请几位学生在班上分条表述自己的打算以及具体实施的措施；然后根据学生表述的内容在黑板上写下“为什么（依据）―做什么（目标）―怎么做（措施）”，从而把学生逐步引入“计划”这一应用文文体的教学。通过这样的引导，学生意识到，只有全面地了解“计划”这一应用文文体，才能真正在工作、学习和生活中明确自己追求的目标和实现目标的做法，今后的工作和学习才能有章可循。

　　（二）结合专业的特点，激发学生的学习兴趣

　　在激发学生的学习兴趣方面，许多教师在学生入学时以及日常交谈中经常对其进行文化课学习重要性的教育，帮助学生认清文化基础课与专业课之间的关系。但这仅仅是一些理性教育，学生还是缺乏感性认识。要真正使学生感受到文化基础课对专业学习的重要性，就需要教师根据学校的性质和专业的特点帮助学生了解专业课的内容和特点，并发掘其与文化基础课间的联系，将二者有机地结合起来，从而进一步培养学生学习文化基础课的兴趣。例如：建筑工程系的学生，结合他们的专业课及将来的就业，指出将来要承包工程，需要用到应用文写作课中的招标、投标书，经济合同等应用文书。

　　（三）灵活多样的教法激发兴趣。

　　在应用文写作教学中，许多教师只是把书本上的写作格式和理论照搬到课堂教学中，采取枯燥呆板的“填鸭式”的教学方法，即使用上多媒体教学，也不能激发学生的兴趣。所以，在应用文写作教学中，教师必须做到“化繁为简”。必须精简知识性的论述，着重详尽的例文解析，以及例文的质量和数量。例如对于某个文种的概念、特征、作用、分类这些内容点到即可，应该加大例文评析的比重；采用整体评析和局部评点相结合，把文体知识和写作技法融入到例文中讲解，这样更利于收到好的效果。对每一位教师来说，比知识更加重要的，是为学生营造宽松、愉快的课堂氛围，和学生建立一种相互尊重、信任、理解、合作的关系，注重学生情感参与，使课堂教学活起来，让全体学生动起来，从而提高课堂效益。要灵活运用教学方法寓教于乐，贴进学生的生活，贴进实际，生动有趣。如任务驱动下的学生自主学习法、创设情境教学法、病文修改法、实践练习法等。不同的课堂采用不同的教法，或者多种教法综合使用，就能获得好的课堂效果。例如：讲商洽函时，运用了任务驱动下的学生自主学习法。给学生布置一个写作任务：某公司与某大学商量进行员工英语培训……我们可以它分解为去函、析函和复函等几个任务，再把学生分成三组完成相应任务（略）。伴随着完成任务，再对任务的完成情况进行评价。把学习的自交给学生，学生在完成任务的过程中，自己去发现、去归纳、去掌握，变被动为主动，始终处于主体地位，既学到了知识，又培养了动手实践能力，从而提高学生的写作兴趣。

　　在使用创设生活情境教学时，让学生在模拟演练中学习。例如模拟招聘会，可以请一组学生代表模拟用人单位写招聘启事，另外一组学生根据招聘启事和自身情况来写简历、求职信。在课堂演练之后，教师也能够比较好地观察到每个学生的优缺点，更利于针对性地进行个别指导，帮助每个学生写好简历、求职信。再如写“调查报告”，在教学中首先选择学生关心的一些热点问题作为教学主题（诸如学生的上网、日常消费、业余时间安排等）；其次以组为单位选择一个调查主题，设计调查问卷；再次，由本组将自己设计的卷子发给另外几组的.同学填写，填完后将卷子收回，进行个人访谈；最后，由组内文笔较好的同学写成书面调查报告。

　　情境模拟法把书本的理论知识变成了具体可操作实践的东西，使学生真正做到了理论联系实际。它不仅锻炼了学生的应用文写作能力，充分发挥了学生的主体作用，而且能使学生通过这种自我体验，充分发掘自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。

　　（四）重视非智力因素的作用

　　“当代心理学、教育学理论研究说明，智力因素与非智力因素之间在教学过程中紧密联系，相互作用”。非智力因素主要包括理想、情感、意志、性格、气质等，这些因素虽然不直接参与学生的认知和学习活动过程，但它们是学生智力活动的精神支柱和学习过程的动力系统，因而可以调节教学活动，使之顺利地进行，从而极大地影响学生智力水平的发挥。“皮格马利翁效应”已经说明师生之间良好的情感对学生学习成绩巨大的促进作用。教学中，教师应主动与学生建立一种平等、合作的师生关系，尊重每一位学生，用爱的情感激发学生对知识的渴求和对学习的热爱。教师要以满腔的热情，全身心地投入课堂教学。讲课时面带微笑，对学生热情而有耐心，经常鼓励学生。表扬和鼓励是维系学生学习兴趣长盛不衰的一剂良药。此外，坚韧的意志力，积极的情绪体验，优良的个性品质也都是学生学习的重要条件。保加利亚心理学家洛扎洛夫的“暗示教学法”，就是让学生的情绪处于轻松愉快或无意识状态下去学习和掌握知识的。我国近年来创造的“问题情境诱导教学法”，也是通过创设问题的情境，诱发学生积极的情绪和情感。

大学生应用文写作总结2

　　对于需要全面提高个人综合素养的高职院校学生来说，应用文写作是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。然而反观现实，大多数高职院校在教学中对应用文写作教学并不看重，使应用文写作教学处于可有可无、可教可不教的边缘化状态，甚至有的高职院校使其成了高职教学的盲点。

　　一、应用文写作教学边缘化的原因

　　（一）强化专业技能训练，忽视基础能力培养。

　　应用文写作的实践性很强。但是，由于应用文写作教学并不属于专业课教学，在高职院校强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，应用文写作虽然具有较强的实践性特点，却处于边缘化状态，很难得到重视；即使在大学语文这门基础课程中也只是处于从属或附加的地位。这将使高职院校学生基本能力的培养被弱化。

　　（二）教师的专业素养、兴趣及教学方法的缺失导致学生学习应用文写作的兴趣不高。

　　素养不够：教师往往大都是汉语言文学专业毕业的，自身也没有接受过专门的应用文写作教育，更缺乏应有的应用文写作的实际经验，所以应用文写作教学乏味无力，在教学中这部分内容往往是一晃而过，犹如蜻蜓点水一般，应付了事。方法死板：写作方式相对固定、规范，所以大部分教师只是照本宣科，讲讲写作格式和注意事项，给学生归纳几个条条框框，然后提供几篇范文，让学生生搬硬套。而学生认为应用文的文学性不强、枯燥乏味，觉得有些内容在中学阶段已学过，有些内容与己无关，学无所用，因此学得没劲，练习写作时也就是强迫自己依照范文鹦鹉学舌、依葫芦画瓢，应付了事。总之，应用文写作教学在高职院校基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。

　　二、对应用文写作教学的几点思考

　　（一）提高教师的专业素养。

　　正如陶行知先生说“要想学生好学，必须先生好学。惟有学而不厌的先生才能教出学而不厌的学生”。不断提高个人的专业素养，一是教师要潜心学习应用文写作的相关知识，并加强自身的写作实践。只有教师自身真正掌握了应用文写作的技能，才能将本领教给学生。二是教师要积极参加各种与应用文教学有关的师资培训，加强交流和学习，拓宽自己的视野。三是任课教师要在具体的写作训练中，与学生同步练习、同甘共苦，增加实践的'机会。

　　（二）培养学生的学习兴趣。

　　孔子说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣。”所以，要注重培养学生的学习兴趣。首先要让学生认识到其所学的知识和技能是“很有用”的，“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”。

　　具体的做法一是精心设计导语，培养学生的学习兴趣，在教学中始终贯彻“简洁、实际、动脑、动手”的原则，使学生认识到每一种文体都是确实有用的，是学习和今后工作的基础，是必须掌握的。二是结合专业的特点，激发学生的学习兴趣，要真正使学生感受到文化基础课对专业学习的重要性。

　　（三）教会学生撰写应用文。

　　在应用文写作教学中，教师必须做到“化繁为简”，也就是把“繁杂”、“抽象”的教学内容转化为“简单”、“生动”的内容。

大学生应用文写作总结3

　　应用写作是大学生走向社会必备的写作能力，但在实际教学中，应用写作课程的教学效果不尽如人意。本文在分析应用写作课程现状的情况下，结合应用型人才的定位从教学内容、教学方法、师资培养方面等进行探讨。

　　关键词：

　　应用写作；应用型人才；培养模式；教学思考

　　在现代社会生活中，应用文作为信息的载体和交际工具，不仅运用于社会政治、经济、文化生活的各个领域，而且作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入企事业单位人才评价标准的视野。应用文写作能力不仅成为衡量当今社会高素质人才的重要标准，而且成为许多员工安身立命的重要能力。著名教育学家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”“实用的文章”指的就是应用文。应用写作就是培养学生应用写作的课程。那么何为应用写作呢？应用写作就是通过应用文写作的学习，培养学生的语言能力和逻辑思维能力，培养学生的职业道德、合作意识和敬业精神等人文素养，并逐渐转化为个人综合能力，为就业和创业发展提供必要的条件。笔者所在院校针对社会这一需求在很早的时候就开设了应用文写作课程，强化学生写作能力的培养，但是在常年教学过程中发现了一些问题，现笔者就教学过程的探索谈谈对应用写作教学的认识。

　　一、应用写作教学的现状

　　1、在应用写作教学过程中，笔者曾经对高职和本科院校进行调查，发现高职院校普遍开设应用写作课程，本科院校只针对部分专业开设专业性写作课程或者应用写作选修课，开设的学期在大一或者大二，总课程大约30课时。现有的应用写作课程教材一般涉及的文种不少于20个，在课时有限的情况下学生对应用写作的掌握只限于表面，再加上当代大学生的实用主义观念很强，大多数学生认为只要学好专业课就行，应用文写作可有可无。很多院校尽管开设应用写作课程，但形同虚设，学生没有学到应用写作的知识，写作课程在实用型人才培养中没有发挥应有的作用。

　　2、高中语文教学主要学习议论文、记叙文等文学性文体的写作，应用文作为常识性内容安排在初中阶段学习。学生进入大学之后对于应用文的重视度不够。而且应用写作与文学创作不同，它是一门实用性、实践性很强的'技能型课程，要求大学生必须具有较强的文字表达能力，且格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明。没有记叙文的有声有色，议论文的深入浅出，抒情文的强烈感情，学起来相对较枯燥，导致部分学生对应用文学习缺乏应有的热情和兴趣。

　　3、在教材建设方面。应用写作课程教学可选的教材版本很多，但这些教材始终没有突破介绍文种的概念、特点、种类、写作注意事项、例文、练习题这一传统的编写思路，内容庞杂，重理论、轻训练，例文远离学生的生活环境和职业需求，写作训练单一、陈旧，无法开拓学生思路。

　　4、在教学方法上，应用写作在长期教学过程中形成了传统模式“知识传授+例文分析+写作练习”，任课教师先讲理论知识，然后通过例文分析总结写作格式，最后出题让学生仿写练习。这种教学模式貌似循序渐进，实则弊病很多，收效甚微。为培养和提高学生的应用写作能力，学以致用，应对应用文写作教学进行探索。

　　二、应用型人才培养目标的定位

　　应用型人才培养与普通人才培养有着本质的区别，应用教育具有鲜明的技术应用性特征，因而应用院校培养人才定位明确，它培养的不是学术型研究型人才，而是培养适应生产建设管理服务第一线需要的高等技术应用型人才。一是职业定位：以就业为导向，通过培养使学生知晓“做什么”和学会“怎么做”，掌握相关岗位的必备知识和专业技能，同时具备一定的分析能力和解决问题的能力，也就是根据专业的职业岗位要求掌握专业知识和技能，具有职业能力和职业素质。二是学术定位：以学生的职业生涯可持续发展为目标，通过培养学生具有一定的专业知识和职业技能，在实际工作中解决“做什么”和“怎么做”的问题。也就是要有较高的文化和专业理论知识、较广的社会人文知识和丰富的现代科学知识，具有一定的技术改造、管理、研发和创新能力，包括阅读理解能力、思考辨析能力、应用写作能力和组织协调能力等。在借鉴应用文写作课程教学探索经验的基础上，结合应用型人才培养的定位，笔者认为应用写作课程应遵循“人的发展”和“职业准备”的课程理念，突破应用文写作课程的知识学科结构和知识体系，依据“职业活动为导向、能力素质为本位、项目任务为载体”的思路，按照“职场需要、按专业发展优化、按照职业成长”的原则选择教学内容，构建基于项目导向，能力培养为核心的课程体系，凸显课程对接校园活动、对接职场、对接学生未来职业生涯的教学改革思路。

　　三、应用写作教学改革探索

　　1、在教学内容选择上以“实际、实用、实践”和“必需、够用”为原则，以项目为载体，突出针对性和实用性，在现行教材基础上结合专业优化教学内容，把应用写作分为校园类、职场类、其他应用类等，然后根据学生对这一学科需要的实际情况，按一定顺序讲述各个部分的内容，先讲校园类的应用文，如求职信、个人简历、实习报告、毕业设计、毕业论文等，接下去讲述进入社会后可能需要到的职场类应用文，如公务文书、事务文书、合同等，最后其他应用类。这样的教学安排既贴近学生的校园生活，又顺利对接职场需要，可以调动学生的主观能动性和学习积极性，使其乐于学习，并用于实践之中。

　　2、在教学过程中以学生为主体，以教师为主导。教师须精心设计教学内容，创设文体情境，以学生的实践教学为主导，以解决实际问题满足实用需要为目的，让学生参与社会活动，搜集写作材料，确定写作目标，激发学生写作兴趣，引导学生在教师指导下完成写作任务。如让学生直接参与学校举行的各种大型活动，如学校召开的毕业生双选会、运动会、学代会等各种比赛活动，还有日常班务活动，学生通过这些活动，感受工作需求，收集各类写作素材，学会写作通知、简报、计划、总结、个人简历、自荐信、海报、议案、演讲稿等应用文种，把枯燥乏味单调的应用文写作理论变为具体的实实在在的操作技能。教师可以结合学校团委的社会调查工作带领学生走出校园做社会调查，然后指导学生写社会调查报告、市场调查报告、市场预测报告等。课堂教学同课外活动、社会实践活动结合起来不仅大大拓展教学内容的空间，而且让枯燥的应用写作变得鲜活起来。

　　3、根据教学内容采用多样化的教学方法。应用文文种不同，写作要求也不一样，单一的教学方法难以满足需求，应结合教学内容采取多样化的教学方法，如利用学院的硬件设施开展多媒体教学，利用项目任务创设情境，还可以采用案例教学法、讲评教学法等。如调查报告的写作可以采用任务驱动的方式，任课教师给出调查报告的题目，学生分组讨论，确定调查对象，明确调查方法，展开调查，对调查结果进行分析后形成调查报告。总结和报告的写作教学可以采用案例分析法，总结是事务性文书，报告是公务文书，两种文书分属不同的类别，在格式上有明显的区别，教学中可以通过比较总结和报告的例文让学生明确其区别。在语言掌握上也是如此，应用文语言和文学性语言区别很大，学生在学习过程中很容易犯语言的错误，任课教师可以通过例文的对比让学生明确应用文的语言特点，然后掌握应用文的开头、结尾等专门用语，并用于写作之中。应用写作主要是让学生掌握应用写作的知识，具备写作能力，任课教师无论是任务的设定还是案例的分析，一定要明确学生是主体，通过教师的引导让学生对抽象的写作理论有具体真切的了解，再通过学生的写作实践将写作知识转化为写作能力。

　　4、师资是教学质量的保证。应用写作教学效果不佳和师资队伍难以满足教学要求有着密不可分的关系。应用文写作课的教师主要是师范院校文学院培养的教师，他们语言功底深厚，熟悉写作理论，但缺乏对专业课程深入的了解，没有行业实践背景，教学过程重理论轻专业实践，重视写作能力的培养，而专业职业需求无法体现，结果是学生只是简单机械地照搬、模仿例文，无法动笔进行专业写作，达不到应有的教学效果。有些院校意识到这种教学的不足，由专业教师进行教授，能弥补语文教师专业的不足，但由于他们写作知识不系统，过于强调内容而忽视理论知识，背离写作教学规律，教学效果难以让人满意。要强化教学效果就必须加强应用写作教师的队伍建设。学校可以通过鼓励语文教师通过顶岗锻炼深入行业一线，熟悉行业职业岗位，增强教学的专业职业针对性，理论联系实际，丰富授课内容，提高应用文写作教学的专业水平，强化教学效果；鼓励专业教师学习应用文写作理论，提高应用文写作能力与水平，使教学活动符合写作教学规律，使学生能够真正掌握应用写作这一职业基本技能。

大学生应用文写作总结4

　　二十世纪四、五十年代以来，随着电子技术、生物技术、新材料和新能源等新兴技术的突破和应用，科学技术的规模迅速扩大，科学家的队伍急剧膨胀，一方面新知识、新技术、新发展、新创造日新月异地迅速增长；另一方面从发明到应用的周期日益缩短，造成知识陈旧的周期愈来愈短。这种趋势与传统的教育思想、学习方法、思维模式和教育管理制度产生尖锐矛盾。主要表现在：一是人接受知识的能力与蓬勃增长的浩瀚的知识量之间的矛盾越来越尖锐。二是提出人的有限学习年限与知识迅速老化之间的矛盾。在这样一个日新月异的知识经济时代，人应该学习什么和怎样学习，就成了首要问题。教育的目的已不能仅限定在使受教育者获得一定数量的知识上，而应将重点放在培养和开发他们的智能，教会他们如何学习。

　　在这一时代背景下，教育部于1997年颁布了《全日制普通高级中学人文教学大纲》（供试验用），于20xx年颁布了《中等职业学校人文教学大纲（试行）》，明确提出普通高中生和中职生写作能力总目标。遗憾的是，当高中生进入大学后，却缺乏相应写作教学的延续和深化。这一教学现状，使的写作水平一直徘徊在高中阶段，而长期搁笔的不良现状，使大学生的写作水平每况愈下，甚至低于高中时期。这种现象在普通师范院校汉语言专业也存在。虽然汉语言专业学生文学素养本身较强，但是师范院校普遍重基础，轻应用，这也使学校在一定程度上忽视了对汉语言专业学生写作能力的全面培养。这导致一部分汉语言专业学生在写作时出现内容空泛、形式呆板、层次不清、结构紊乱、中心旁落、语句不通等不良现象，不但无法自如应对学校毕业论文和科研论文对写作的要求，而且无法应对毕业后社会众多的写作需求。有鉴于此，我们有必要对汉语言专业大学生写作能力进行尽可能真实、细致的分析与考辨，并探讨相关写作教学对策。这类观照，不但使汉语言专业学生写作能力切实得到提高，使学生将来走向社会后面对社会众多的写作要求，有一定的适应性，而且对加强写作教学，探寻汉语言专业写作教学新模式，改革汉语言专业写作课程的设置，提高教学质量，都有一定的现实意义。下面，我们以教学为例进行探讨。

　　一、应用文教学现状

　　应用文能力本是汉语言专业的基本功之一，而学生的应用文写作教学现状却令人堪忧。

　　首先，是学校不太重视应用文教学。在专业课、政治课、体育课和大学英语等官方或校方课程的挤压下，写作教学，尤其是应用文课程的生存空间越来越小。在“学好专业课，走遍天下都不怕”的校园文化熏陶下，学校和学生都在一定程度上忽视了对应用文的学习。而有些师范院校汉语言专业根本就不开设应用文课程。直到撰写毕业论文和面对用人单位的写作要求时，学生才如梦初醒，但是悔之晚矣。

　　其次，是教师厌教。应用文被很多人认为是“雕虫小计”、“不登大雅之举”、“小儿科”，部分教师也错误地认为：“只要有了字词句基本功，应用文就没问题”“，应用文不过是形式，没什么好讲的”。于是，讲形象思维的作品便可以讲得生动活泼，妙趣横生，讲应用文的文体大都枯燥乏味，导致大学生毕业后，文字应用能力与社会需求甚远，分配工作以后不会写调查报告，不会写的人比比皆是，这对于汉语言专业大学毕业生来说，不能不说是一个遗憾，而对师范院校教师来说，也不能不说是一种渎职。因此，教师决不能在教学上凭兴趣爱好挑肥拣瘦。须知教师厌教情绪会在一定程度上带来学生厌学。再次，是学生厌学。汉语言专业学生在中学阶段，没有系统学过应用文写作，他们到了大学接触到应用文教材，随手翻阅，首先感到枯燥乏味，通俗易懂。我曾就此做过调查，大多数同学认为应用文“可有可无”、“没啥好学”、“无足轻重”，有的同学虽也知道这门学科实用性很强，但又认为可以不花力气就能轻而易举掌握。凡此种种想法，都影响了学生学好应用文写作的积极性。

　　最后，是急功近利。有的人片面地认为只要学会了应用文语体格式，就能撰写出各种实用文体，而忽视了应用文写作乃是字、词、句、篇章、语法、修辞、文字知识的综合运用。把应用文看成易学易写，那是简单地用一般代替特殊，忽视了应用文教学的个性特征，而“急功近利”者把应用文教学孤立起来，用特殊代替一般，忽视了人文教学的共性特征，就应用文而教应用文是很难教好的。事实证明，任何应用文，都离不开人文知识的综合运用，即使是标点符号的运用，也能反映出一个人人文功底的深浅，倘若运用不当，则会产生无穷后患。

　　二、加强应用文教学

　　应用文教学的这种不良现状，应该引起相关学校和教师的足够重视。古人云：“授人鱼，不如授人渔。”我们必须教会学生自己学习的方法和能力。下面，结合自己的教学经验，谈谈我对应用文教学的一些看法：

　　首先，要帮助学生端正学习应用文写作的态度，自觉学好应用文。应用文用途很广，在所有文体中，它是与人们实际生活联系最直接、最紧密、最广泛的一种，特别是毕业后在机关工作的，更是必须掌握的一项基本功和一门必修课。应用文种类繁多，除国家规定的12类13种公文和众多的机关事务文书以及日常应用文外，还有财经、司法、外事、科技、外贸等各方面的专用应用文体，其种类之多，也是其他文体所不能相比的。应用文源远流长，长期以来成为人们进行社会交际的必不可少的手段。发展到今天，更是成了人们贯彻政策，处理事务，沟通关系，交流信息，推动工作的有效工具。这些特点，有力地说明了应用文所处的“举足轻重”的历史地位和现实作用———从而帮助学生认清学习、掌握应用文的必要。学习态度有所端正，对应用文写作也逐步重视，进而变化被动的“要我学”为主动的“我要学”了。

　　其次，要教会学生掌握应用文是有别于文艺文的，是有其独特个性的一类文章。应用文不同于作家写的小说、诗歌、话剧、电影，它是一种特殊的文体，它有自己独特的个性：其一，应用文的读者对象较文艺文明确。公文、书信等自不待言，即使是调查报告，总结，规章制度等，也都有一定的阅读对象。其二，它的时限性更强，大多数应用文都是有时限的，及时针对问题而写，在一定时间内办理（或起作用），这完全不同于文艺文。其三，它注重写实，它不象文艺文可以虚构、夸张，可以联想、想象，写应用文最忌讳的就是文过饰非，玩文字游戏，有违客观现实。其四，它要求言简意赅，要求用尽可能少的字句表达丰富的内容，即“意则期多，字则唯少”。其五，它有特殊的格式和习惯用语，这是“约定俗成”的，人们就总是那么用（比如称谓语、开头用语、祝颂语、结尾语等），有些不但只能在应用文中运用，而且各不同的应用文种，又还有较严格的规范用语。

　　再次，要引导学生明白，应用文写作还应切实把握住应用文中各个文种独自的个性。应用文与文艺文相比较，它的用法有其个性，不同应用文种用语在“个性”之中还有个性。比如，同是公文，上行文、下行文、平行文的用语就有不同的特征和规范。再细一点，同是一个行文方向的不同文种，其用语也有区别。如果在这些问题上含混不清，势必影响行文效果。比如，有不少人在报告的结尾滥用“以上报告当否，请批复”“、特此报告，请批准”等语。其错误根源就是把“报告”与“请示”两种上行文混为一体，违反了“报告”等用语的规范。

　　第四，要联系自己在写作实践中的切身体会和具体事例进行教学，增强说服力、吸引力。我曾在行政办公室兼职工作近十年，平时除教学外还从事应用文写作，撰写了许多通知、通报、报告、请示、总结、调查报告等各类应用文。这里有成功的经验，也有失败的教训，其中不乏“引以为鉴”的例子。因此，不论在讲应用文的基础知识，或者是常用应用文体的写法时，我都尽可能地联系自己的经历或所见所闻的正反两方面的材料，这样既避免了照本宣科地讲理论知识，而使人觉得枯燥、乏味的毛病，又使同学们听来觉得亲切、自然、可信，有一定的吸引力，从而加深了对专业理论知识的理解，起到了事半功倍的作用。例如在讲到写好总结必须积累好材料的准备工作时，我就联系到自己平时养成了积累材料，并注意把材料分门别类地整理好的习惯以及必须掌握的及时、系统、全面、优选、求新、持久等积累原则来讲解，说明这样做，一旦需要时，就可以有选择地加以利用，从而节省大量搜集材料的时间和精力，并不至于遗漏比较重要的材料。写简报、情况报告、通报这类应用文时，不需细节描写，环境渲染，气氛烘托等手法，写调查报告要有正确的思想指导，有了正确的指导思想，就象有架望远镜、显微镜一样，既可远瞩，又可明察秋毫，从而正确地洞察、分析所调查的事物，并揭示客观事物的本质，这是必不可少的一环。课堂上，我结合自己亲身经历的正反两方面的实例讲授，学生反映听了感到亲切，有一定的说服力，并从中悟出了应该怎样写，不应该怎样写的道理。我还联系自己所见所闻的一些典型材料，如一份合同，双方可有两种理解；一项规定因用词模棱两可，使人无所适从；随便简化一些专用词语或节缩鲜为人知的发文单位名称闹了笑话以及造成损失的`例子；结合讲解行文要周密、严谨，选用文种必须“对号入座”；用词要准确、恰当，不要产生歧义；语言要凝炼、明晰，不要因省去几个字而使意思模糊不清等道理。同学们感到这样讲解容易理解，有些例子十分可笑，大家在笑声中既受到了教育，又学到了写作知识。

　　第五，要结合讲授写作学的普遍规律，扩大学生的知识面，加深对应用文写作知识的理解。如前所述，应用文是一种独立的文体，有其自身的理论体系和教学要求，但它又象基础写作，文艺创作那样，同是写作学的一个分支，它们在很多方面“血脉相通”，有共同之处。因此，我在讲课时，除突出重点讲清应用文独特的写作要求外，尽可能地联系写作学中的普遍规律，旁征博引，分析比较。例如，应用文特别是公文的写作特点之一是用笔要“惜墨如金”，因为它是用来办事和解决问题的，为了节省阅读者和撰写者的时间，就要写得凝练，用最少的词句表达较丰富的内容，千万不要画蛇添足，穿靴戴帽。为了讲清这个道理，我就引用了古人所说的“文约而事丰”、“文以辩结为能，不以繁缛为巧”、“意则期多，字则唯少”、“文以红实，浮文所在必删；言贵从心，巧言由来当禁”等至理名言，说明简练文章是历来所强调的，只有凝练而又庄重的应用文，写起来才顺手，看起来才顺眼，读起来才顺口，听起来才顺耳。又如，在讲调查报告、总结等机关事务文书如何处理好掌握材料与选择材料的关系时，我用“博观约取”、“厚积薄发”的古代作家的写作体会来说明，即掌握材料要越多越好，而选择材料要越精越好，起到“一以当十”的作用，如果把调查了解到的材料不分主次，一古脑儿写到文章中，那势必会造成材料堆砌，重点不突出，从而使精当的材料淹没在一般材料的大海中。这样联系写作学的普遍规律进行讲解，既丰富了教学内容、扩大了知识面，又使同学们加深了对应用文写作知识的理解。

　　第六，要加强写和练的实践环节，不断提高写作水平。学习应用文写作理论知识，掌握了应用文写作的基本要领，就会少走弯路，减少盲目性，但写作是一种实践活动，写作方法和技艺的掌握，最主要的途径，还是靠自己的实践，即多写多练。对于这一点，有些同学有些误解，以为通过老师讲解，学习了写作知识，就能立竿见影地写出高质量的应用文。为纠正这一片面的看法，我在讲理论知识的同时反复强调实践的重要性，并以鲁迅先生名言为证，他说：“做医生的有秘方，做厨师的有秘法，开点心铺的有秘传……但是，作文却好象偏偏并无秘诀，假使有，每个作家一定是传给子孙的人，然而祖传的作家很少见”（鲁迅《南腔北调集作文秘诀》）进而说明老师讲课，充其量也只能起到引路的作用———师傅领进门，修行在徒弟，更重要的是要同学自己努力，勤学苦练，把知识转化为能力，否则，就象学游泳，不下水，学不会。因此，我在教授应用文课程时，曾一直坚持两点：

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