应用文写作指导

时间：2024-11-27 07:03:31 应用文我要投稿

应用文写作指导推荐度：
相关推荐

(通用)应用文写作指导

　　应用文写作指导篇1

　　应用文是一种在人类长期社会实践中逐渐形成的文体，它是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。在日常生活中，应用文扮演着极为重要的角色，帮助人们解决问题、传达意图、促进交流。因此，掌握应用文写作的技巧对于我们有效地表达自己、与他人沟通十分必要。

(通用)应用文写作指导

　【应用文写作手法】

　　一、前言

　　高尔基曾说：语言是人们表达事实和思想的工具，在不同场合下需要选择合适的语言形式。就像人们的着装需要根据职业、身份、性格和年龄来选择相应的服饰一样，文章的语体也需要与文体相匹配，才能显得得体。应用文是人类长期社会实践中形成的一种文体，用于传递信息、处理事务、交流感情。尽管各国政治体制和文化背景不同，但在科技发展迅速的今天，应用文已成为人们交流的重要工具，因此应用文的写作变得越来越重要。认清现代应用文的特点，注重应用文的写作技巧，是一个有价值的研究课题。

　　二、现代应用文的写作特点

　　写作学科发展到今天，已经呈现出百花齐放、各具特色的局面。传统写作不断创新，同时写作边缘学科也在不断涌现。然而，尽管形式不断变化，但写作的核心要义始终如一。要想写好一篇现代应用文，必须首先了解其主要特点。应用文写作相较于基础写作，具有以下几个主要特点。

　　(一)主旨单一，明白显露

　　写作中的主旨是作者写作的目的和意图。不论是叙述事实、阐述观点、介绍事物还是表达感情，每篇文章都有明确的主旨。在文学作品中，主旨指的是作家对所描述的社会生活的评价和思想。在应用文中，主旨是作者对特定问题或情况的看法和态度。应用文的主旨应该明确直接，避免模棱两可或含糊不清。因为应用文是为了解决实际问题而写，作者需要清晰地表达观点，使读者能够准确理解，避免误解。应用文要求一文一事，即使篇幅较长，也应只有一个主旨。古代中国曾将一文一事、单一主旨作为写作的规范。如果一篇应用文有多个主旨，可能导致意图不明确，达不到写作的目的。因此，应避免主旨不清晰或存在多个主旨的情况。

　　(二)结构布局，格式固定

　　结构是指文章内容的组织、安排和布局。它是指文章中整体与局部、部分与部分之间的关系。文学作品为了引人入胜，在叙事、写人、绘景时，往往采用含蓄、隐晦、意会的方法，通过结构形式的变化以引起读者的想象，吸引读者注意。而应用文的结构布局、格式是相对固定的，有固定的写作规范，也有约定俗成的写作习惯。对应用文来说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。人讲究体态美，文章自然也讲究结构美。好的应用文应该开头引人，内容充实，结尾得体，结构清晰，自然流畅。

　　(三)材料真实，典型集中

　　应用文写作有很强的实用性。应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄，讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。赵大昌在《新编应用文写作》一书中指出“应用文不是以艺术形象感染读者，而是以事实和道理说服读者。它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质事实，而是以记叙、说明、论述的方法，有针对性地表述思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实质问题。它不是给人以美的.艺术享受，而是用之于解决实际问题。”此段话对于应用文的实用性作了精辟的分析，说明应用文写作的目的在于解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一篇应用文都有其具体的制发目的和职能。

　　(四)语言准确，简明生动

　　一般文章对语言的要求是准确、鲜明、生动。应用文写作也应该与其他文章一样要准确、鲜明、生动。但是，由于应用文自身的特点，决定了这种文章在运用语言方面也有自己独特的地方，这就是准确性毕

　　在应用文写作中，准确性和模糊性需要相互统一。准确性要求表达简洁清晰，既要依据材料准确，又要选词精准。而模糊性则是指在一定程度上含糊不清的语言表达，使得文字更具有委婉和含蓄的特点。应用文写作中适当运用模糊性语言是必要的，如果完全消除模糊性，文字会显得单调乏味，无法真实地反映事物的复杂性，也无法传达人类丰富的情感和思想。因此，准确性和模糊性在应用文写作中需要取得平衡。

　　(五)迅速及时，时效性强

　　时效性强，应用文写作的一个重要特点是时效性。随着社会的信息化进程加快，人们之间的交流变得更加频繁。因此，应用文的写作和传达也必须迅速有效。应用文通常是为了解决实际问题而产生的，因此时间要求很严格，而且应用文的效用通常也是有时间限制的。不同类型的应用文，其时效性表现也各有不同。比如，一封紧急的电子邮件可能需要在几分钟内回复，而一个工程项目的完成可能需要数月甚至数年的时间，一旦项目结束，其效用也就随之而来。

　　三、现代应用文的写作技巧

　　相同的材料，在不同的文体中，作者们展现出的情感、力度和魅力各有不同。因此，我们需要善于对材料进行加工和润色，以增强其表现力、说服力和感召力，使之成为能够服务于主旨、富有灵性的材料。这是现代应用文写作所需要的技巧。

　　应用文写作指导篇2

　　一、教学要求：

　　让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的`基础。

　　二、教学重点：

　　1、理解应用文的基本概念。

　　2、应用文的特点

　　三、教学过程：

　　第一节应用文概述

　　一、应用文的概念

　　应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

　　二、应用文的种类

　　行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录

　　公务文体

　　法律应用文：如起诉书、自诉状

　　经济应用文：如经济合同

　　专用类

　　礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

　　应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录

　　书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

　　私务文体条据类：如借条、请假条

　　新闻文体：如新闻、消息、通讯

　　其他：如论文

　　三、应用文的作用

　　1、规范和准绳作用

　　2、宣传和教育作用

　　3、交流和沟通作用

　　4、凭证和档案作用

　　四、应用文的一般特点

　　1、实用性

　　2、程式性

　　3、时效性

　　4、朴实性

　　应用文写作指导篇3

　　一、应用文书的含义与分类

　　(一) 含义

　　应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

　　(二)分类

　　主要分为三类：

　　行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

　　主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

　　事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

　　传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

　　商务文书——处理商务业务所使用的`文书。主要包括：

　　意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

　　二、文书的制发过程

　　(一)通用公文的制发程序

　　草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

　　(二)事务文书、商务文书的制度发程序

　　事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，考/试大/没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

　　应用文写作指导篇4

　　一、演讲稿的涵义和特点

　　【涵义】

　　它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。演讲稿的好坏直接决定了演讲的成功与失败。

　　演讲稿像议论文一样论点鲜明、逻辑性强;同时带有宣传性和鼓动性的应用文体，经常使用各种修辞手法和艺术手法，具有较强的感染力。

　　【特点】

　　1.整体性

　　演讲稿并不能独立地完成演讲任务，它只是演讲的一个文字依据，是整个演讲活动的一个组成部分。演讲主体、听众对象、特定的时空条件，共同构成了演讲活动的整体。撰写演讲稿时，不能将它从整体中剥离出来。为此，演讲稿的撰写要注意以下几个方面：

　　(1)要根据听众的文化层次、工作性质、生存环境、品位修养、爱好愿望来确立选题，选择表达方式，以便更好地沟通。

　　(2)演讲稿不仅要充分体现演讲者独到、深刻的观点和见解，而且还要对声调的高低、语速的快慢、体态语的运用进行设计并加以注释，以达到最佳的传播效果。

　　(3)要考虑演讲的时间、空间、现场氛围等因素，以强化演讲的现场效果。

　　2.口语性

　　口语性是演讲稿区别于其他书面表达文章和会议文书的重要方面。为此，演讲稿必须讲究“上口”和“入耳”。所谓上口，就是讲起来通达流利。所谓入耳，就是听起来非常顺畅，没有什么语言障碍，不会发生曲解。

　　3.临场性

　　演讲活动是演讲者与听众面对面的一种交流和沟通。听众会对演讲内容及时作出反应：或表示赞同，或表示反对，或饶有兴趣，或无动于衷。由于演讲者对听众的各种反映不能置之不顾，因此，写演讲稿时，要充分考虑它的临场性，在保证内容完整的'前提下，要注意留有伸缩的余地。

　　二、演讲稿的基本类型

　　1.从讲演场合划分，可分为会场讲演稿、广播讲演稿、电视讲演稿、课堂讲演稿、法庭辩论稿等。

　　2.从讲演内容和性质划分，可分为政治讲演稿、学术讲演稿、社会活动讲演稿等。

　　3.从表达方式上划分，可分为记叙性讲演稿、议论性讲演稿、抒情性讲演稿等

　　三、演讲稿的写法

　　1.演讲稿的结构

　　讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。

　　(1)标题。

　　讲演稿的标题无固定格式，一般有四种类型。

　　1)揭示主题型，如《人应该有奉献精神》。

　　2)揭示内容型，如《在省科技工作会议的讲话》。

　　3)提出问题型，如《当代大学生应具备什么素质》。

　　4)思考问题型，如《象牙塔与蜗牛庐》。

　　(2)称呼。

　　提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同志们”“朋友们”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们”等。

　　(3)正文。

　　正文由开头语、主体和结语三部分构成。

　　1)开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式：A.由背景和问候、感谢语开始;B.概括讲演内容或揭示中心论点;C.从讲演题目谈起;D.从讲演缘由引起;E.从另件事引入正题;F.用发人深思问题开头。

　　2)主体。主体即中心内容。一般有三种类型：A.记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文;B.议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众;C.抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。

　　3)结语。是讲演能否走向成功的关键。演讲稿的结尾，是主体内容发展的必然结果。结尾或归纳、或升华、或希望、或号召，方式很多。好的结尾应收拢全篇，卒章显志，干脆利落，简洁有力，切忌画蛇添足，节外生枝。

　　2.演讲稿讲题和材料的选择

　　(1)根据演讲活动的性质与目的来确立讲题

　　所谓讲题，就是演讲的中心话题。演讲稿的撰写必须在一个有社会或科学价值、有现实意义或学术意义的特定问题中展开，一般一篇演讲稿一个中心话题。

　　(2).根据演讲主题与听众情况来选择材料

　　材料是演讲稿的血肉，所以材料的选择和使用在演讲稿的写作过程中是一个重要的环节。

　　一方面要围绕主题筛选材料。所选材料一要能充分说明、突出、烘托主题，二要选择那些新颖的、典型的、真实的材料，使主题表现得更深刻、更有力。

　　另一方面材料的选择还要考虑到听众的情况。听众的政治素质、社会地位、文化教养，以及心理需求等，都对演讲有制约作用。因而，选用的材料要尽量贴近听众的生活，这样，不仅容易使他们心领神会，而且听起来也会饶有兴味。一般而言，对青少年的演讲应形象有趣，寓理于事，举例要尽量选择他们所崇拜的人和有轰动效应的事;对工人、农民的演讲，要生动风趣、通俗浅显，尽可能列举他们周围的人和发生在他们中间的事作例子。而对知识分子的演讲，使用材料则必须讲究文化层次。

　　应用文写作指导篇5

　　内容要简明扼要

　　研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。

　　格式多变需警惕

　　小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的.人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

　　应用文写作指导篇6

　　一、结构的含义和作用

　　1.掌握文体结构的含义是了解应用文的结构，它是对材料的有序安排，以展现主题的方式。文章的结构包括宏观结构和微观结构。宏观结构指的是整体构思和框架，而微观结构则是对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。了解结构的作用是非常重要的。结构就像文章的骨架，它决定了文章的具体形式，是将材料转化为文章的手段之一。结构是表达主题的方式，也是准确表达主题的必要途径，同时也是引导读者理解文章思想内容的指南。只有找到恰当完美的结构形式，才能将主题和材料完美地组合在一起，形成一个有机的整体。结构的作用主要体现在以下几个方面：1. 组织材料：结构可以帮助作者有条不紊地组织材料，将各个部分有机地连接在一起，使文章逻辑清晰、条理分明。2. 强调重点：通过结构的设计，可以突出文章的重点内容，使读者更容易理解和记忆。3. 提供导向：结构可以为读者提供导向，引导他们按照作者的意图阅读文章，更好地理解文章的主题和内容。4. 增加阅读体验：一个良好的结构可以使文章更加流畅易读，增加读者的阅读体验。因此，掌握结构的含义和作用对于写作一篇优秀的文章非常重要。

　　（1）应用文的结构形态通常较为固定，这是人们在长期的写作实践中逐步选择并找到的最适合表达特定内容的形式，也被称为“程式”。例如，简报、书信和行政公文等文书都具有相对固定的惯用格式。

　　（2）合理安排文章结构是指根据一定思路，将零散的材料有序地组织起来，使之成为一个有机的整体。通过合理的结构安排，文章能够更加清楚地表达作者的观点和意图，使读者能够更好地理解和接受文章的内容。在进行文章结构安排时，首先需要明确文章的主题和中心思想。根据主题和中心思想，可以将文章分为引入部分、主体部分和结论部分。引入部分用于引起读者的兴趣，提出问题或主题，概括性地介绍文章要讨论的内容。主体部分是文章的核心，包括对主题的分析、论证和阐述，可以根据不同的观点或论点进行逻辑清晰的组织。结论部分是对主体部分进行总结和归纳，强调文章的中心思想，并给出自己的'观点或建议。在主体部分的组织中，可以采用时间顺序、空间顺序、因果关系、对比等不同的逻辑关系来进行组织。在使用这些逻辑关系时，需要注意逻辑的连贯性和条理性，避免内容的重复和冗余。同时，可以使用段落来划分不同的论点或观点，使文章的结构更加清晰。除了以上的基本结构，根据具体的文章类型和要求，还可以采用其他的结构形式。比如，对比分析可以采用对比结构，问题解决可以采用问题-解决结构，因果关系可以采用因果结构等等。无论采用何种结构形式，都需要保证文章的结构合理、有序，并能够清晰地传达作者的意图和观点。综上所述，合理安排文章结构是确保文章内容有机整合在一起的重要手段。通过合理的结构安排，可以使文章更加清晰、有条理，提高读者的阅读体验，有效地传达作者的观点和意图。因此，在写作过程中，我们应该注重思考和规划文章的结构，使之成为一个有机的整体。

　　（3）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

　　二、安排结构的条件

　　1.了解思路的含义及思路与结构的关系

　　在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

　　1、思路的含义

　　思路是作者头脑中的思维活动路径，是作者对内容材料进行整理和组织的过程和结果。它是作者对客观事物的观察和理解，以形成自己的思维结构和逻辑。

　　作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

　　2、思路与结构的关系

　　在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

　　（1）结构是文章的基础和内核，是文章最主要的表现形式。在动笔之前，作者需要构思清晰、连贯并具有独创性的思路，然后将这些思路“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。文章并不是简单地复制客观事物的原始形态，而是在符合客观事物发展规律的基础上进行主观创造。因此，不同的作者和文体会有不同的思路。思路开阔而有创见的文章结构会显得新颖独特，而思路狭窄、紊乱或松散的文章结构则会显得板滞、混乱或不严密。结构是思路的外显形式和文字载体，思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；而思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

　　2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

　　（1）请注意思维的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思维要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思维要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

　　（2）注意思维的灵活性、独创性，使之充满活力、开阔、敏捷。活力与开阔，是指思维的发展要打破固有模式，进行多方位探索，使之灵活、新颖而具有个性。敏捷是指思维的展开、整理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流畅而顺畅。

　　（3）养成良好的思维习惯非常重要。首先，我们应该养成有条理地思考问题的习惯，逐步深入、从表及里、由此及彼。其次，我们需要加强逻辑思维能力的训练。在应用写作中，逻辑思维起着至关重要的作用，我们需要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的认识规律。

　　（4）在进行写作之前，我们需要对整个内容进行全面的思考。我们要考虑写作的目的和意图，以及所采用的文体特点，然后确定如何开始写作，主体部分应该分为几个部分展开，最后如何进行结束。

　　应用文写作指导篇7

　　在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。意思连贯是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

　　“大小”有不同

　　考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。 “磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

　　字数少，易得分

　　应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的'难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。

　　应用文写作指导篇8

　　书信是一种常见的应用文。在日常生活中，写信是一件少不了的事情，与外地的亲友互相问候，交流彼此的工作、学习、生活和思想等情况，都可以写信，且有利于避免当面交谈的不便与尴尬。

　　一、掌握书信的一般格式

　　写信关键要讲究格式：一是信的格式，二是信封的格式。这里先谈谈信的格式：

　　1、称呼。写信时首先写称呼，要顶格写，后面加冒号，这表示对收信人的尊重和下面有话要说。对收信人的称呼，一般地说，平常见面怎样称呼，信上就怎样称呼。给同学、朋友的信，可称呼××学友；给长辈的信，不宜直呼其名，可按辈份称呼，以表示尊敬。为了增强感情色彩，可在称呼前加上敬爱的等词语。

　　2、正文。正文的开头一般先写问候语，可以根据收信人的情况或时令特点写点问候的话。然后把要说的话，要写的事分段来写，最好是一件事写一段。如果是回信，可以先回答对方来信中提到的有关问题或要求办理的事情。

　　3、结尾。正文写完后，要写上祝福或勉励的话。祝语怎么写，应根据对方的情况或双方的关系来考虑：给长辈可写祝您健康祝您寿比南山；给平辈可写祝你进步祝你成功等。祝语中的谨祝此致一般在另一行空两格后写，而夏安快乐敬礼则在下一行顶格写。

　　4、署名。在信尾的右下方，写上写信人的名字。对熟识的人可以不写姓，只写名字，对亲属可以在名字前加上女儿表哥等；对不熟识的人要写全名。

　　5、日期。在署名的下一行写上写信的年、月、日，以便收信人了解写信的时间。

　　现在谈谈信封的格式：

　　①收信人的地址和邮政编码。邮政编码要写在左上方的空格内，地址要详细、清楚，字体要端正。

　　②收信人的姓名。写在中间，字体稍大。姓名后面可写上先生收同志收等字样，不宜写妈妈表姐等亲属称呼。

　　③寄信人的姓名、地址和邮政编码。这些应写在右下方。

　　④贴邮票。寄给对方的信，要把邮票贴在右上方的空格内。

　　二、明确写信的几点要求：

　　1、对象要明确。写信要看对象，重在与对方交流，针对对方的.情况谈话，不能不顾他人而讲个没完没了。如果收信人是长辈，就得采取尊敬的态度；如果是平辈，就可保持平常那种亲热、友善的态度。

　　2、目的要清楚。目的不同，写法有别。是讲述自己的近况，还是询问对方；是请求帮助，还是解答对方的问题在表达方式、说话语气等方面是不一样的。

　　3、用语要贴切。同样的意思，不同的对象，就要考虑不同的表达：有的要直爽，有的要委婉；有的要热情，有的要冷静；有的要亲昵，有的要庄重这对小朋友来说，有一定的难度，但又不能不注意。

　　4、书写要工整。给人写信书写要工整，要让人一见便知其意，特别忌讳用铅笔和红笔写信。

　　应用文写作指导篇9

　　应用文的写作特点

　　应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：

　　（一）实用性

　　应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

　　（二）真实性

　　应用文要求作者严格按照客观事物的`本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

　　（三）针对性

　　应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

　　（四）时效性

　　时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

　　（五）工具性

　　应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

　　（六）规范性

　　应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

【应用文写作指导】相关文章：